Quel est votre projet ?
Avant de vous lancer dans la création d’une nouvelle structure, vous devez répondre à ces question :
- Est-ce que j’ai un terrain ou un lieu de pratique dans ma commune ?
- Est-ce qu’il y a des créneaux d’entraînements en semaine et de rencontres le week-end de disponible ?
- Est-ce qu’un créneau du terrain ou autre site n’est pas utilisé ?
- Est-ce que j’ai rencontré les partenaires institutionnels (mairie et son service des sports, son association omnisports, sa communauté de communes, entreprises, maison de quartier, autres types de partenaires locaux…) ?
- Est-ce que je suis situé dans un zone cible (ZRR ; QPV ; urbain, périurbain…) ?
Quel est le projet de mon association ?
Pratiquer le rugby à XIII en compétition, les pratiques annexes (Petit XIII, Silver XIII, Fit XIII, ) ?
Sommes-nous assez nombreux pour animer l’association ?
Une fois l’association fondée, de quoi aurons-nous besoin (locaux, sièges social, financements via des subventions et de partenariats, politique tarifaire des licences…)
Programmer l'Assemblée Générale Constitutive
L’Assemblée Générale Constitutive est la réunion physique de toutes personnes intéressées par le projet aux fins d’élaborer et d’adopter les statuts de l’association, de procéder à leur signature et de nommer les premiers dirigeants, c’est-à-dire de formaliser le contrat d’association qui lie les futurs sociétaires (voir loi 1901).
Une telle assemblée suppose un minimum de formalisme :
- Convocation de toutes les personnes concernées connues (voir modèle ci-dessous)
- Information publique susceptible d’attirer de nouveaux adeptes
- Préparation d’une feuille d’émargement des personnes présentes
- Elaboration et discussion des clauses des statuts
- Adoption par vote de ceux-ci
- Désignation des futurs dirigeants qui composeront notamment le bureau : Président – Secrétaire – Trésorier
- Vote du montant des cotisations
- Rédaction et signature d’un procès-verbal d’assemblée générale constitutive (voir modèle ci-dessous)